W dniu 10 maja 2019 r. została zawarta umowa przewidująca trzy etapu realizacji projektu. Do pierwszego etapu zostały zakwalifikowane trzy Szkoły Podstawowe z Przedszkolem (przy ul. Wilczy Dół 4, ul. ZWM 10, ul. Hirszfelda 11) oraz dwie szkoły podstawowe Szkoły Podstawowe (przy ul. Lokajskiego i ul. Tanecznej). Pierwsze efekty poznamy już na początku września tego roku. Kolejne dwa etapy, które obejmują wszystkie pozostałe placówki na Ursynowie, mają się zakończyć 14 sierpnia 2020 r.
Partnerem Urzędu Dzielnicy Ursynów zostało Studio Vector. Zespół składa się z kadry naukowej Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie oraz certyfikowanych ekspertów branżowych.
W tym samym dniu w Urzędzie Dzielnicy Ursynów odbyła się konferencja naukowa, mająca na celu zaprezentowanie projektu oraz szkolenie z zarządzania nieruchomościami dla dyrektorów placówek oświatowych.
Burmistrz Robert Kempa powołał zespół składający się z zastępcy naczelnika Wydziału Infrastruktury pana Adama Bonieckiego oraz pracowników Referatu Infrastruktury Miejskiej do przygotowania i skompletowania danych potrzebnych dla przeprowadzenia badań analitycznych.
Badania przeprowadzone zostaną w czterech obszarach: zarządzanie powierzchnią nieruchomości w oparciu o metodologię Miejsc Powstawania Kosztów, zarządzanie obszarem technicznym nieruchomości poprzez systematyzację informacji o kluczowych instalacjach i urządzeniach technicznych oraz ocenę stanu technicznego pomieszczeń, zarządzanie energią poprzez przeprowadzenie audytów energetycznych dla wybranych nieruchomości oraz przeglądów energetycznych dla pozostałych nieruchomości, wizualizację nieruchomości do celów zarządczych z wykorzystaniem technologii fotografii 360°.
Po zakończeniu projektu Urząd szacuje uzyskanie oszczędności w wydatkach na media na poziomie minimum 500 000 zł. Współpraca obejmie również testowanie innowacyjnego symulatora edukacyjnego dla zarządców nieruchomości, realizowanego przez Studio Vector w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, którego celem jest wspieranie kadry zarządzającej w efektywnym zarządzaniu nieruchomościami.
